Anmeldung zum UNI-Pavillon 2024

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.

2. Beschreibung und Kategorien von Daten

Das Formular erfasst strukturiert Ihre eingegebenen Daten in einer Datenbank. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit in der Datenbank erfasst.

3. Zweck

Durchführung der Anmeldung, Abwicklung der Veranstaltung.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.

5. Empfänger

Die Stabsstelle Alumni der Universität Stuttgart führt die Anmeldung durch und wickelt sie ab. Dazu gehört auch die Teilnehmerbetreuung bei Fragen zur Anmeldung oder bei Fragen zur Veranstaltung.

Vor- und Nachname werden an die Haushaltsabteilung der Universität Stuttgart zu Zwecken der Abrechnung des Catering weiter gegeben.

6. Dauer der Speicherung

Nach sechs Monaten wird der Eintrag automatisch aus der Datenbank gelöscht.

Die Kopie in Form einer Tabelle wird lokal in der Stabsstelle Alumni gespeichert und vier Wochen nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

Ausgenommen davon ist eine Teilnehmerliste mit Vor- und Nachname, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für die Abrechnung des Caterings mit den Haushaltsunterlagen für 10 Jahre gespeichert wird.

7. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung und damit die Teilnahme an der Veranstaltung nicht durchgeführt werden. Zur Anmeldung ist dieses elektronische Formular die einfachste Variante. Jedoch ist sie freiwillig. Eine Anmeldung per Post ist ebenfalls möglich, dazu senden Sie das ausgefüllte Formular an: Universität Stuttgart, Stabsstelle Alumni, Geschwister-Scholl-Str. 24 C, D-70174 Stuttgart.

8. Ihre Rechte

Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.